TUYỂN DỤNG CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ TỔNG HỢP

Để phục vụ cho việc mở rộng kinh doanh các nhãn hàng hóa của công ty, GIO GROUP đang cần tuyển dụng 05 vị trí Chuyên viên nhân sự tổng hợp. Thông tin cụ thể như sau:

Địa điểm làm việc:  Hà Nội 02 Nhân sự; HCM: 03 Nhân sự

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tuyển dụng (Chiếm 70% tỷ trọng công việc)

• Chịu trách nhiệm Tuyển dụng cho các vị trí thuộc nhãn hàng phụ trách: Giám đốc bán hàng Miền, Quản lý vùng, Nhân viên kinh doanh, Nhân sự phòng MKT, Phòng Kế toán…
• Tham gia tiếp nhận các đề nghị tuyển dụng trong phạm vi được phân giao.
• Chủ động lập kế hoạch tuyển dụng tuân thủ theo quy trình tuyển dụng của công ty.
• Soạn thảo và ban hành các thông báo tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng.
• Liên hệ tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, tìm mời thông qua các website, diễn đàn, các trung tâm giới thiệu việc làm, hội chợ việc làm …
• Cập nhật và quản lý các file thông tin ứng viên, lọc xét hồ sơ ứng viên, điều phối việc sắp xếp bố trí phỏng vấn.
• Tham gia phỏng vấn ứng viên cùng các phòng ban chuyên môn.
• Thông báo kết quả phỏng vấn, gửi thư mời làm việc cho ứng viên trúng tuyển.
• Chuẩn bị các công việc tiếp nhận nhân viên mới: hợp đồng thử việc, liên hệ các phòng ban liên quan chuẩn bị trang thiết bị, văn phòng phẩm, vị trí làm việc cho nhân viên mới
• Tham gia thiết lập các tiêu chí và bảng mô tả công việc của các vị trí. Tham gia đóng góp ý kiến về xây dựng cấu trúc, sơ đồ tổ chức nhân sự của bộ phận Tuyển dụng và Đào tạo.

2. C&B, chế độ phúc lợi

• Tham gia xây dựng và hoàn thiện KPI cho CBNV thuộc nhãn hàng do mình phụ trách.
•  Theo dõi nhân sự làm việc và chấm công.
•  Hoàn thiện số liệu tính lương các dự án hàng tháng, đảm bảo chi trả tiền lương chính xác và đúng hạn.
•  Theo dõi và chấm KPI hàng tháng.
• Theo dõi và thực hiện chính sách theo Quy định phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau…) của Công ty.
• Thực hiện tăng/giảm bảo hiểm hàng tháng.
•  Đối chiếu và thanh toán tiền Bảo hiểm bắt buộc định kỳ hàng tháng với Cơ quan Bảo hiểm.
• Định kỳ hàng tháng thực hiện đối chiếu bảo hiểm với Bộ phận kế toán theo quy định.
• Lập danh sách cấp mới, sửa đổi thẻ, cắt/trả thẻ BHYT cho CBNV theo quy định.
• Quản lý Sổ BHXH (làm thủ tục cấp mới sổ BHXH, chốt sổ BHXH cho CBNV nghỉ việc, chỉnh sửa sổ…).
• Tiếp nhận và hướng dẫn CBNV hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ Bảo hiểm. Làm thủ tục với Cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV.
• Quản lý hồ sơ CBNV, dữ liệu nhân sự.
• Lập, Quản lý, theo dõi, gia hạn hợp đồng lao động.
• Theo dõi, báo cáo nghỉ việc toàn CBNV.
• Báo cáo dữ liệu nhân sự theo quy định.

3. Đào tạo

•  Liên hệ các bộ phận, tìm hiểu nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
• Trực tiếp đào tạo hội nhập cho CBNV.
• Soạn thảo các quy trình đào tạo.
• Hỗ trợ tổ chức các lớp đào tạo cho CBNV các bộ phận.

4. Trợ lý TGĐ về công tác Nhân sự thuộc nhãn hàng phụ trách

• Trợ lý TGĐ trong việc Quản lý, giám sát, đánh giá toàn bộ nhân sự thuộc nhãn hàng phụ trách;
• Đề xuất các biện pháp đánh giá, xử lý kỷ luật đối với nhân sự vi phạm;
• Đề xuất, xây dựng các quy trình quy chế nhằm đảm bảo phối hợp công việc giữa các phòng ban, bộ phận thực hiện mục tiêu chung của nhãn hàng.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan xây dựng chính sách chế độ cho các vị trí nhân sự thuộc nhãn hàng.

    5. Các công việc khác

• Soạn thảo và ban hành các chính sách, chế độ liên quan đến Nhãn hàng mình phụ trách.
• Thực hiện các công việc khác như : tổ chức sự kiện, họp báo, văn hóa doanh nghiệp … cho Nhãn hàng.
• Hỗ trợ các Phòng/ban, nhãn hàng khác khi có yêu cầu.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Trình độ học vấn: tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành quản trị nhân sự, lao động tiền lương, kế toán, các chuyên ngành tương đương..
• Kiến thức: nắm vững luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân. Kiến thức về quản trị nhân sự, cơ cấu tổ chức. Kiến thức MKT về tuyển dụng.
• Trình độ ngoại ngữ: biết tiếng anh là một lợi thế
• Trình độ tin học: sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự là một lợi thế
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm công tác tuyển dụng, có quan hệ trong mạng lưới nhân sự là một lợi thế, có data nhân sự trong ngành dịch vụ, dược phẩm, hóa mỹ phẩm
• Kỹ năng: kỹ năng tổ chức sắp xếp công việc, Thiết lập quan hệ, Giao tiếp tốt và rõ ràng, Lập kế hoạch, Giải quyết vấn đề, Làm việc nhóm.
• Giới tính: Nam/nữ
• Độ tuổi: 23 – 32

III. Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập 13tr – 15tr gồm lương cứng + Lương KPI + Thưởng tuyển dụng + thưởng theo Doanh số nhãn hàng phụ trách
• Thưởng các ngày lễ, tết trong năm, đặc biệt thưởng tháng lương thứ 13 + thưởng theo doanh số cả năm của nhãn hàng + thưởng CỔ PHẦN cho những người gắn bó lâu dài
• Được đào tạo về kiến thức về nhân sự, cách tính KPI, xây dựng quy trình, chính sách chế độ
• Teambuilding, du lịch trong nước và ngoài nước

• Tổng kết cuối năm, chương trình “Tri ân phụ mẫu” đối với các CBNV có thành tích xuất sắc trong năm

  IV. Hình thức ứng tuyển

  ☎️Liên hệ Hotline: 0978 007 615 Ms. Diệp – TN Tuyển dụng

  ?Gửi CV về Email: tuyendunggiogroup@gmail.com, tiêu đề ghi rõ Họ tên_Vị trí ứng tuyển

  ♒Trụ sở chính tại HN: Lô 17C2 Khu đô thị Nam Trung Yên, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội (Bên cạnh Khách sạn Nam Thanh, trên đường Mạc Thái Tông, Cầu Giấy)

  ♒ Chi nhánh HCM: Số 16, Đường Số 4 Cư Xá Bình Thới, Phường 8, Quận 11, Thành Phố Hồ Chí Minh.